Vous travaillez pour une administration publique et souhaitez commander du matériel électrique en toute simplicité ? Le mandat de paiement Chorus Pro est la solution idéale pour effectuer vos achats auprès des fournisseurs tout en respectant les obligations de facturation électronique imposées par l’État.
Chorus Pro est devenu un outil incontournable pour fluidifier les transactions entre les entreprises et le secteur public. Mais comment fonctionne exactement ce mode de paiement ? Qui peut l’utiliser et quelles sont les étapes pour l’activer lors d’une commande ?
Qu’est-ce que le mandat de paiement Chorus Pro ?
Le mandat de paiement Chorus Pro est un mode de règlement destiné aux fournisseurs des administrations publiques françaises. Il permet aux acheteurs publics tels que les collectivités locales, les hôpitaux ou les ministères, de régler leurs commandes en passant par la plateforme Chorus Pro, mise en place par l’État.
L’objectif de ce système est de simplifier, sécuriser et centraliser la gestion des factures électroniques entre les entreprises et les entités publiques. Grâce à Chorus Pro, les fournisseurs peuvent :
- Émettre leurs factures directement en ligne
- Suivre le traitement et l’état des paiements en temps réel
- Automatiser et accélérer le processus de règlement, réduisant ainsi les délais de paiement
Imaginons qu’une collectivité locale ou un établissement public ait besoin de commander en masse des mesureurs de la qualité de l’air pour répondre à la nouvelle réglementation en matière de qualité de l'air. Grâce au mandat Chorus, la commande et le paiement peuvent être effectués rapidement et en toute conformité ! Il suffit à l’organisme public de passer sa commande sur un site comme EnexoPro.com, qui propose des équipements spécialisés, et de régler via le système sécurisé de Chorus Pro.
Collectivités, entreprises, fournisseurs : qui peut utiliser Chorus Pro?
Le mandat de paiement Chorus Pro s’adresse à deux catégories d’utilisateurs :
Les entités publiques éligibles
Tous les organismes publics français doivent utiliser Chorus Pro pour leurs paiements. Cela inclut notamment :
- Les administrations de l’État (ministères, préfectures, etc.)
- Les collectivités territoriales (mairies, départements, régions)
- Les établissements publics (hôpitaux, universités, organismes sociaux)
- Les entreprises publiques et opérateurs d’État
Les entreprises et fournisseurs
Tous les fournisseurs souhaitant vendre des produits ou services aux administrations publiques doivent être en mesure de générer et envoyer des factures via Chorus Pro. Cela concerne :
- Les entreprises privées proposant des biens ou services aux entités publiques
- Les auto-entrepreneurs et indépendants travaillant avec l’État
- Les grandes entreprises et PME ayant des contrats avec des administrations
Comment utiliser le mandat Chorus pour passer commande ?
Le mandat de paiement Chorus Pro permet aux entités publiques de régler leurs achats de manière centralisée et sécurisée. Pour les fournisseurs, il est essentiel de bien comprendre le processus afin de garantir un paiement rapide et sans erreur.
Si par exemple, vous souhaitez acheter des équipements électriques en grande quantité pour équiper un bâtiment, vous pouvez également consulter nos collections de produits.
Les étapes pour régler une commande avec Chorus Pro
Inscription et connexion sur Chorus Pro
Avant de pouvoir recevoir des paiements via Chorus Pro, l’entreprise fournisseur doit s’inscrire sur la plateforme et créer un compte sur Chorus Pro en renseignant les informations de l’entreprise. Ensuite, il faut ajouter les coordonnées bancaires pour recevoir les paiements puis valider l’inscription et accéder à l’interface pour déposer des factures.
De leur côté, les acheteurs publics passent commande auprès du fournisseur et attendent la réception de la facture via Chorus Pro.
Validation et dépôt des factures
Une fois la commande validée, le fournisseur doit envoyer une facture conforme via la plateforme. Voici les principales étapes à suivre :
👉 Se connecter à Chorus Pro et accéder à l’onglet "Factures"
👉 Créer une nouvelle facture en renseignant toutes les information
👉 Joindre les éventuelles pièces justificatives demandées par l’administration
👉 Soumettre la facture pour validation
Suivi du paiement
Une fois la facture déposée, le fournisseur peut suivre son état directement depuis la plateforme :
| Statut de la facture | Description |
|---|---|
| Facture reçue | L’acheteur public a bien reçu la facture |
| Facture en traitement | Elle est en cours de validation par l’administration |
| Facture mise en paiement | Le virement est en cours |
| Facture payée | Le règlement a été effectué |
| Le paiement est généralement effectué sous 30 à 60 jours, selon les délais applicables aux entités publiques | |
Bonnes pratiques pour accélérer le traitement des paiements
Même si Chorus Pro facilite les paiements, certaines erreurs peuvent ralentir le processus. Voici quelques bonnes pratiques pour garantir un règlement rapide :
Avant de soumettre une facture, assurez-vous qu’elle contient :
- Le bon numéro de commande (fourni par l’acheteur public)
- Les coordonnées précises du service concerné (code service)
- Le détail des produits/services vendus et leur prix unitaire
- Un format conforme (facture au format XML, PDF accepté en pièce jointe)
- Ne pas envoyer de facture sans bon de commande
- Faire attention dans les erreurs de montants ou taux de TVA
- Absence de pièces justificatives : certains services demandent des documents complémentaires
En respectant ces bonnes pratiques, vous optimisez vos chances d’être payé rapidement et sans complication par les administrations publiques !
